Tutoriel CHORUS - Pour se faire rembourser les frais de déplacements ( animations pédagogiques )
Bonjour collègue
Tu trouveras, ci-dessous, la procédure à mettre en œuvre pour se faire rembourser tous les frais de déplacements pour les divers animations pédagogiques.
La procédure s'effectue en fin de chaque mois, pour les déplacements relatifs au mois écoulé, sur l'application CHORUS accessible via le portail ARENA.
ATTENTION: Ne valider votre OM ( ordre de mission ) que lorsqu'il est finalisé. Sinon, cliquez juste sur "enregistrer". Une fois validé, votre OM n'est plus modifiable et est transmis à l'IEN pour validation et mise en paiement.
Vous serez certainement contacté par le Rectorat qui vous demandera de leur transmettre une photocopie de votre carte grise, et une attestation d'assurance de votre véhicule.
Un cas de difficulté, n'hésitez pas à me contacter. jean-michel.rigaber@ac-toulouse.fr
Document à diffuser à tous les collègues.
Portez vous bien.
Bonne continuation Suivez le guide:
Pensez à « Enregistrer » à chaque étape. En cas de Pb, votre OM est enregistré, et vous
pourrez y revenir plus tard pour le compléter ou le modifier avant de la valider.
Même si vous quittez l’application et y revenez plusieurs jour après.
<==
<==
<==
<== Cliquez ici
<== cliquez sur « Autre »
<== Un numéro est attribué à votre ordre de mission mensuel
<== complétez ainsi les zones:
Type de mission: OM régulation classique
Destination principale: Foix
Dates et heures: début et fin du mois
Lieu de départ et de retour: ADM
Objet de la mission: Animation Pédagogique
Enveloppe de moyens: 0140IA09-PIlOTPEDAG
Cliquez sur « enregistrer », le reste se complète automatiquement…
« Enregistrer » ==»
<== 1
<== 2 Sélectionnez l’immatriculation de votre véhicule, et « Barème SNCF 2ème classe »
Si votre immatriculation n’apparait pas, contactez la DSDEN pour le faire rajouter… 05 67 76 52 55
ia09dag4@ac-toulouse.fr
3 cliquez sur « Enregistrer » ==>
<== Cliquez sur cet onglet
<==. Puis sur « Créer »
Cliquez sur « Créer »==>
<== Complétez:
Date de l’animation
Trajet ( Aller -Retour )
Km remboursé: cumulez l’aller retour
Nb de trajet: 1 ( soit un aller/retour )
Commentaire: Anim Péda
Puis cliquez sur « Confirmer »
<== Vérifiez que ceci est ok…
<== Votre déplacement (A/R) est bien enregistré
Cliquez sur « Enregistrer »==>
Le montant de votre remboursement apparait quand vous cliques sur « enregistrer » en bas à droite de la page==>
Quand tout est ok ( vérifiez bien toutes les étapes précédentes ), cliquez sur « Enregistrer » puis sur « Valider »== >
<== Cliquez ici pour envoyer votre demande à l’IEN
<== Confirmez ( Attention: une fois cliqué sur « Confirmer le changement de statut », votre demande est envoyée et n’est plus modifiable…)
